Se stai leggendo questa pagina, probabilmente l’organizzazione della festa aziendale è arrivata sulla tua scrivania. E probabilmente hai un brief che suona più o meno così: una cosa bella, per un certo numero di persone, in un certo periodo, senza spendere una follia.
Sotto quel brief ci sono sei esigenze che devono stare insieme: una data che vada bene a tutti, un posto raggiungibile, un menù che non scontenti nessuno, un budget approvabile, un momento in cui la direzione possa dire due parole, e una serata che funzioni sia per chi va via alle undici sia per chi resta.
Al Dejavù organizziamo eventi aziendali tenendo insieme esattamente queste cose. Ecco come.
Per gli eventi aziendali usiamo la sala esclusiva, e c’è un motivo preciso.
Ingresso e servizio indipendenti dal resto del locale. La vostra serata resta dentro il suo perimetro: nessun passaggio, nessuna sovrapposizione con altri tavoli, nessuno che attraversa la sala mentre parla l’amministratore delegato.
Acustica raccolta. Se ci sono interventi, ringraziamenti o presentazioni, si sentono. È il dettaglio che fa la differenza tra un momento istituzionale riuscito e uno in cui metà sala non ha capito niente.
Un servizio dedicato solo a voi. Il personale segue la vostra serata, non anche altro.
Per i gruppi più numerosi o per gli eventi con una parte musicale importante possiamo valutare insieme la sala main.
Vuoi vedere la sala? Il sopralluogo è gratuito e su appuntamento. Scrivici su WhatsApp
La regola che applichiamo agli eventi aziendali è diversa da quella di una festa privata. Qui il menù non deve essere il più originale: deve avere il minor numero di persone escluse.
La cucina è interna, quindi i piatti si preparano sul posto e le portate escono con i tempi della vostra serata — non con quelli di un fornitore esterno. Se gli interventi si allungano, si aspetta.
Come lavoriamo:
Hai già abbastanza cose da seguire. Il nostro lavoro è togliertene.
1. Ci racconti l’evento. Data indicativa, numero di partecipanti, tipo di serata: cena di Natale, kickoff, anniversario, celebrazione di un risultato.
2. Vieni a vedere la sala. Sopralluogo gratuito, su appuntamento, anche in orario di lavoro.
3. Ti mandiamo una proposta dettagliata. Con le voci separate, non un totale unico — è quello che ti chiederà l’amministrazione.
4. Definiamo il menù e raccogliamo le esigenze alimentari.
5. Blocchiamo la data. Con acconto e tempi di saldo concordati.
6. Costruiamo la scaletta. A che ora si mangia, quando parla la direzione, quando si passa alla parte informale.
7. Un referente unico ti segue in ogni passaggio. Una persona, un numero, nessun rimpallo: dalla prima richiesta alla conferma dei dettagli non devi mai ripetere due volte la stessa informazione.
Molti eventi aziendali hanno una parte di contenuto: due parole della direzione, i risultati dell’anno, un riconoscimento a qualcuno.
Lo inseriamo nella scaletta nel momento giusto — generalmente tra la prima e la seconda portata, quando tutti sono seduti e attenti. A fine serata l’attenzione è già altrove.
Se serve una proiezione o un microfono, ce lo dici in fase di organizzazione e lo predisponiamo.
Dopo la cena, la serata può cambiare passo. Il DJ set è una delle opzioni che valutiamo insieme in fase di preventivo, con l’impianto audio del locale.
Negli eventi aziendali la musica accompagna senza prendersi la scena: sale gradualmente dopo la parte conviviale, così chi vuole salutare può farlo con naturalezza e chi vuole restare trova una serata che continua.
È il formato che funziona meglio, perché rispetta entrambe le esigenze senza obbligare nessuno.
Via Campi Flegrei 1, Pozzuoli. Da Fuorigrotta, Bagnoli, Agnano e da tutta la zona ovest si arriva in pochi minuti.
Con parcheggio. Per un evento aziendale, dove quasi tutti arrivano in auto e quasi tutti nello stesso momento, è una delle prime cose che i tuoi colleghi noteranno — e una delle poche che possono farli arrivare di cattivo umore.
Un consiglio pratico, detto senza giri di parole: per le date di dicembre conviene muoversi entro settembre. Le serate migliori si esauriscono entro ottobre, e ogni anno riceviamo richieste a novembre per date che non ci sono più.
Se hai in mente un periodo, verificare la disponibilità adesso non ti impegna a nulla.
Scrivici data indicativa, numero di partecipanti e tipo di evento: ti mandiamo una proposta dettagliata per voci e ti invitiamo a vedere la sala.
Il Dejavù si trova a Pozzuoli, in Via Campi Flegrei 1, a pochi minuti dalla zona ovest di Napoli. Dispone di una sala esclusiva con ingresso e servizio indipendenti, cucina interna e parcheggio.
Sì. La sala esclusiva ha ingresso e servizio indipendenti dal resto del locale.
Per le date di dicembre consigliamo di muoversi entro settembre. Le serate migliori si esauriscono generalmente entro ottobre.
Le raccogliamo circa dieci giorni prima dell’evento, per iscritto. La cucina prepara i piatti dedicati, serviti insieme a tutti gli altri.
Sì. Lo inseriamo nella scaletta, generalmente tra la prima e la seconda portata, e predisponiamo microfono o proiezione se necessari.
Sì. La proposta viene fornita con il dettaglio delle voci, per facilitare l’approvazione interna.
Sì. Il formato con parte istituzionale e successiva parte conviviale è quello che utilizziamo più spesso per questo tipo di eventi.
